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大学生媒体中心

大学生媒体中心值班制度
团委 2018-10-20

第一条 为加强学生干部的责任感与服务意识,严格规范并完善大学生学媒内部管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,从而更好地开展各项工作。

第二条 值班时间

(一)上午:10:20—12:00

(二)下午:15:50—17:30

第三条 值班地点

A20大学生学媒办公室;

第四条 值班任务

(一)每学期初,根据大学生学媒成员课程分布的具体情况,由综合部统一安排值班人员,采用轮流值班制;

(二)按时签到签退,值班时间五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。不得无故缺勤. 迟到早退等;如有特殊情况,可按照请假规章提前请假;

(三)值班时必须保持着装得体,保持办公室干净整洁;禁止大声喧哗. 打闹以及其他一切有损组织形象的行为;

(四)值班人员必须详细做好值班记录,综合部定期整理值班时间内得到的各项意见和信息,方便与主任及副主任汇报;

(五)值班人员应保持高度的责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答电话中或是来访者提出的各项问题,并在值班备注中做好记录并提示相关部门或人员;

(六)值班人员在值班期间负责打扫办公室内卫生,保持室内各项物品的整洁、完好。做到无纸屑无较多灰尘;窗户、窗台无明显灰尘,卫生工具摆放整齐,垃圾桶内无较多垃圾;保持桌椅的整齐;

(七)离开办公室的人将椅子摆放到位、随手关灯、关窗、锁门并归还钥匙。

综合部安排每周由一个部门负责办公室卫生打扫除,采取轮流制。