第一章 总则

第一条 安徽信息工程学院移动展板是学院为各组织举办大型活动宣传、人物介绍、信息交流所准备的移动宣传工具。为规范展板的管理，保证各项宣传的质量及效果，维护校园秩序，营造良好的育人环境，推进校园精神文明建设，杜绝流动展板乱贴、被毁的现象，特制定此管理制度。

第二条 本制度适用于安徽信息工程学院范围内所有移动展板。

第二章 展板的使用规范

第三条 展板应摆放整齐、美观、规范（指定区域内有序摆放，不妨碍道路正常通行及各建筑物通道的畅通）。

第四条 展板使用期间负责保持展板的整洁以及安全，如发生展板损坏,视情况进行赔偿处理。

第五条 禁止张贴任何违章广告、海报等宣传品，海报内容不得含有反国家、反政府、负面消极的言论或图片，一经发现将由相关部门给予处理。

第六条 展板内容健康向上、合法有效，禁止张贴有营利性质的各种海报、广告和其他宣传品；不得宣传违反国家法律法规、学院校纪校规的内容，张贴前须认真核对所张贴内容，保证无错别字缺漏字等错误。

第七条 展板上张贴海报仅限使用胶布或宽胶带，严禁使用各种强力胶结剂；不得使用双面胶、液体或固体胶水；防止尖锐物重度划伤板面，避免腐蚀、高温及严重碰撞；如发现使用时存在以上情况的，将视为故意损坏展板，将按相关规定进行处理。

第八条 每天22：30前，借用方须将展板移至统一暂放区保存，遇刮风下雨等恶劣天气，需在第一时间将展板抬回避雨、干燥的场所。

第九条 摆放期限。所有展板原则上都必须按申报期限摆放。全院性活动的展板摆放期不超过 7天；院级以下展板摆放期不超过 5 天，特殊需求经事先申报审批可视情况延期。

第三章  展板的监管

第十条 院学生会宣传部负责对展板使用情况不定期检查，如若发现违规现象，将追究相关负责人责任。

第十一条 展板的管理

（一）移动展板由院学生会指派专人进行管理、监督。

（二）管理人员要认真做好展板数量和展板使用情况登记，对报损的展板应按照报损程序进行申报，如需增置展板，管理人员负责向学院申请添置计划。要做好展板的维修，损坏，赔偿登记等工作。

（三）仓库内的展板要整齐有序摆放，保持室内的干燥通风；展板管理人员因工作发生变动时，应按规定办理工作移交手续。

（四）管理人员对各单位使用情况进行实时记录，提醒各单位归还时间，并核查展板是否完好。

第十二条 各单位不得未经申报私自使用展板，所有展板必须通过正常流程向院学生会宣传部申请，如发现私自使用非院学生会管理的、未提前申请的在用展板，院学生会将给予没收，并将情况反馈至相应指导老师及单位。

第三章 展板的借用与归还

第十三条 原则上个人不得借用展板，借用单位须与展板管理人员联系并至少提前三天填写并递交《安徽信息工程学院移动展板借用登记单》。

第十四条 借用方在搬运过程中要注意爱护展板，借用时段内若造成展板损坏或丢失，借用方需照价赔偿；在超时未归还展板的，展板管理人员有权强制收回。

第十五条 借用方须在使用时间结束前及时收回宣传物品（或张贴内容），在宣传品有效期内，需及时处理张贴物脱落或损坏替换事宜。违规单位一个月内不能借用展板。摆放展板必须要在规定线内，不得摆放至线外。

第十六条 借用申请经核实批准后，原则上不能提前或延期使用展板，不得转借。

第十七条 本制度自颁发之日起执行。

第十八条 本制度最终解释权归安徽信息工程学院学生委员会所有。