第一章 总则

第一条 为了加强对学生委员会（以下简称：学生会）办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，制定本制度。

第二条 本制度适用于安徽信息工程学院学生委员会全体学生干部。

第二章 物品管理制度

第三条 物品归集体所有，放于办公室。物品的日常管理由办公室具体负责。

第四条 办公室物品必须用于学生会各项工作和各类活动中，任何集体或个人不得使用公物进行私人活动.。 

第五条 办公室人员应详细记录每件物品的流入与流出情况，并列出物品清单。

第六条 办公室物品经相关人员批准后由办公室统一申购。 

第七条 办公室人员应恪尽职守，坚持原则，并牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，减少花销。

第八条 学生会以外的组织、团体或个人，经主席申报、分管老师同意后，到办公室处登记后方可借用办公室，用后必须做好清洁工作。违反者学生会有权拒绝再次借用。

                                                                      第三章 电脑使用要求

第九条 使用电脑时要求爱护电脑，妥善安置保管电脑。

第十条 不得使用电脑处理私人事务。

      第十一条 不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐（玩游戏、聊天等）以及其他与工作无关的事情。

第十二条 不得影响他人的正常工作。

第十三条 严禁外泄电脑密码。

               第四章 行为规范

      第十四条 学生会成员不得随便带同学进出办公室；没有工作时，除值班人员外，任何人不得以任何理由在办公室逗留。 

      第十五条 非主席、副主席、办公室人员不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料，更不得将其带出办公室。 

                    第五章 档案管理制度

       第十六条 各部门所有活动材料作为资料，一式两份，一份部内存档，一份交由办公室存档，并保存电子档。

       第十七条 建立各部门的工作档案；包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。

第十八条 档案资料属学生会所有，由办公室严格管理。

                                                                                   第六章 附则

第十九条 本制度自颁布之日起严格执行。

      第二十条 本制度最终解释权归安徽信息工程学院学生委员会所有。