第一章 总则

第一条 安徽信息工程学院学生会物品是学生会顺利开展学生工作的基本物质保障，是学生会的公共财产。为加强对物品的管理，合理有效地利用公共资源，提高物品的使用效率，满足学生会各部门及各组织日常工作和活动的开展需要，特制定此管理制度。

第二条 本制度适用于安徽信息工程学院学生委员会全体成员。

第二章  物品说明事项

第三条 物品归集体所有，放于办公室。物品的日常管理由学生会办公室具体负责。

第四条 办公室物品必须用于学生会的各项工作和各类活动中，任何集体或个人不得使用公物进行私人活动。

第三章 物品借用制度

第五条 物品借用流程：

1.借用方向主席团提出申请；

2.主席团审核通过后通知办公室相关人员；

3.办公室人员让借用方填写物品借用登记表；

4.相关人员领走物品。

第六条 借用方在借用物品时，应记住办公室相关负责人员的联系方式，以便归还物品时及时取得联系。

第七条 借用方在借用物品期间，应对物品负责，妥善使用和保管，并按时归还。

                                                            第四章 物品归还制度

第八条 活动完毕后，负责人应及时归还物品，办公室相关人员对物品进行清理、检查，做好归还记录，并及时将物品归放原处。

第九条 办公室负责的相关人员应记住物品归还的日期，若外借还期已到但未归还时，应主动向借物人询问，查明原因并催促其归还，若要继续借用，需征得主席团同意后方可续借 。

第十条 对于物品的破损或丢失，若为学生会各部门造成，办公室应及时=维修或购买，保证物资的充足，若为其他组织所为，则视情况交纳一定的赔偿费。

                                                         第五章 物品的管理和维护制度

第十一条 办公室人员应详细记录没见物品的流入与流出情况，并列出物品清单。

第十二条 办公室物品应分类整理，=摆放整齐，办公室应定期进行物品检查，并将相关情况及时汇报办公室主任和主席团

第十三条 经常清理办公室，并采取相应的防护措施，减少学生会各类物资在存放过程中的损耗。

第十四条 办公室人员应格尽职守，坚持原则，并牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想。

                               第六章 附则

第十五条 本制度自颁发之日起执行

第十六条 本制度最终解释权归安徽信息工程学院学生会所有