第一章 总则

第一条 为加强学生干部的责任感与服务意识，严格规范并完善学生委员会（以下简称：学生会）内部管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，从而更好地开展学生会各项工作，树立学生会在学院中的良好形象，制定本制度

第二条 本制度适用于安徽信息工程学院学生委员会全体学生干部。

第二章 基本管理制度

第三条 学生委员会办公室是我学生会办公及活动的主要场所，由各部部长协同学生会办公室统一管理。

第四条 所有值班人员须按本制度规定严格履行值班任务，办公室负责人负责考勤并如实记录反映，主席及副主席负责随时监督值班情况。

第五条 值班时由办公室人员负责检查。

第六条 值班时间，五分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。

第七条 值班时间：上午8:30—12:00  下午14:00—17:30 晚上21:00—22:00 值班时间为工作日时间（周一至周五）。

第八条 每学期初，根据学生委员会成员课程分布的具体情况，由办公室统一安排值班人员，采用轮流值班制。

第三章 执行制度

第九条 值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，若在值班时间内遇到事务冲突，须同当天值班负责人协商后方可离开，因故请假者须在值班备注上做出书面说明。

第十条 值班人员必须详细做好值班记录，并同时整理好值班时间内得到的各项意见和信息，结束值班后及时交由当天负责人处理。

第十一条 值班人员应保持高度的责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答电话中或是来访者提出的各项问题，并在值班备注中做好记录并提示相关部门或人员。

第四章 钥匙管理制度

第十二条 学生委员会办公室流动钥匙由当天值班负责人及其他值班人员共保管和使用。

第十三条 流动钥匙共有两把，上午班和下午班分开流动使用，当天上午值班结束后，由值班人员将该把钥匙递交于次日上午值班者，下午同理，以保证钥匙的流转顺利。

第十四条 周五值班结束后，统一交回办公室管理，由办公室递交给下周值班人员使用，依次循环。

第十五条 未经主席或副主席同意，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙，一经发现，由综合处收回钥匙，并在全体社员大会上做出公开批评，一切损失由私配者（或转借者）负责，办公室的钥匙原则上不可借用。

第五章 卫生管理制度

第十六条 值班人员在值班期间负责打扫办公室内卫生，保持室内各项物品的整洁、完好。

第十七条 卫生要求

（一）     保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘；

（二）     窗户、窗台无明显灰尘，卫生工具摆放整齐，垃圾桶内无较多垃圾； 

（三）     保持桌椅的整齐（凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位）；

（四）     最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

第十八条 每周由一个部门负责办公室卫生打扫除，由办公室安排，采取轮流制。

                                 第六章 附则

第十九条 本制度自颁布之日起严格执行。

第二十条 本制度最终解释权归安徽信息工程学院学生委员会所有。