各学院团总支：

根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》有关规定，按照《共青团中央办公厅关于印发<中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例（试行）>的通知》（中青办发〔2017〕12号）及《共青团中央关于印发<中国共产主义青年团支部工作条例(试行）>的通知》（中青发〔2019〕8号）要求，为进一步推进我校基层团组织规范化建设，充分发挥基层团组织的战斗堡垒作用，学校2021级各新生班级（含专升本）应及时组建团支部，各学院团总支应认真做好2021级新生团组织关系转接及团支部成立工作。现将有关事宜通知如下。

一、新生团组织关系转接

（一）线上转接

校团委将在2021级新生（含专升本）开学前在“智慧团建”系统上建好新生班级团支部。各学院团总支应在新生团员入学后一个月内，完成团组织关系线上转接。具体可由原就读学校的团组织发起线上转出申请或由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请。（具体流程见附件1）

智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。

（二）线下转接

线下转接由各学院团总支统一办理，具体流程如下：

1.以班级为单位收取新生团组织关系转接材料（入团志愿书、入团申请书、团员证、团组织关系转接介绍信等）。

2.学院团总支根据各班级上交的团组织关系转接材料，并结合团员档案核查（是否有入团志愿书等），对团员身份进行认定。团员证上应有团员编号、团员注册（需加盖“注册”印章）、团组织关系转接（需填写转接时间、团费交至日期等内容，并加盖生源地学校团委公章）等情况。

若入团志愿书等团籍档案材料缺失，该生需自行联系生源地学校查找团籍档案或开具团籍证明，若无法查找或无法开具证明等，则暂不办理接收手续，可根据本人意愿后期重新申请入团。

3.以团总支为单位，集中进行团组织关系转接及团籍注册盖章（学院团总支在团员证上盖“注册”专用章），注册后将新生团员档案整理汇总，统一妥善保管。

4.无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，暂不予注册登记。

5.团员档案信息核查时，如有入团时不满14周岁，但当时的组织发展程序规范，现在已符合入团标准的同学，由其现在所在团支部召开支部大会重新讨论是否接收其入团，并报校团委审批认定，入团时间以重新召开支部大会日期为准。

二、新生团支部成立

（一）各学院团总支根据新生团组织关系转接及新生档案核查情况，建立团员花名册（见附件2）。

（二）校团委拟写“安徽信息工程学院2021级新生团员班级团支部组织框架表”，交各学院团总支核查，无误后由校团委组织部统一录入智慧团建系统。

（三）各学院团总支汇总新生团支部支委会成员名单（见附件3）并于9月24日前将纸质版材料交至校团委办公室（图书馆N704)，电子版材料发送至校团委邮箱2513759663@qq.com。

（四）各2021级新生班级应及时在“智慧团建”系统上将新生团支部书记确立为团支部管理员，并根据核查团员档案情况，对“智慧团建”中团支部成员进行排查。

三、组织设置

（一）支委会设置

根据团章规定，各支部成立支部委员会，支部委员会成员人数一般应为3—5人，按需要设立书记、副书记、组织委员、宣传委员、权益委员等（具体支委职责详见附件4）；班级团支部委员会的选举接受所在学院团总支指导，由支部大会直接选举产生。新生班级可由所在学院团总支根据学生高中阶段工作经历及现实表现指派临时负责人（团支书），入学两个月内，经支部大会民主选举产生支委会。

（二）组织运行

强化党组织对班级团支部的指导作用，试行选拔高年级优秀学生党员担任团支部兼职团建指导员；班级团支部与班委会一体化运行，团支部书记兼任副班长，班长兼任团支部副书记；建立班委会、支委会工作联席会议制度，定期召开会议围绕班级及团支部发展目标和日常工作进行规划及决策部署。

四、团员证补办

对于团员证丢失的学生，各学院团总支开具《安徽信息工程学院团员证补办证明》（附件5），同时缴纳工本费（每本2元）及近期一寸免冠照片至校团委，补办团员证费用转账至学校团费专用账号，并同步提供转账截图（账号：175221252521，户名：安徽信息工程学院，开户行：中国银行芜湖县湾沚（址）支行营业部），转账备注信息：学院名称+2021年新生补办团员证工本费。

联系人：周晓凡      0553-8795102

附件：1.智慧团建系统团员关系转入操作流程

2.安徽信息工程学院xx学院xx班级团员花名册

3.2021级xx团支部支委会成员名单

4.团支部支部委员职责

5.安徽信息工程学院团员证补办证明

共青团安徽信息工程学院委员会

                         2021年9月2日