为加强安徽信息工程学院青年志愿者协会（以下简称青协）对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立青协良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保青协工作、活动的顺利进行，特制定本制度。

第一条 青协办公室由办公室负责管理并执行值班制度，主席团、评议部监督。  

第二条 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。  

第三条 保持办公室安静，文明举止，禁止大声喧哗，不干扰他人办公，不在办公室内吸烟，喝酒，禁止值班期间吃东西。

第四条 节约用电，注意安全，最后离开的人员要关掉电器，窗、门上锁。

第五条 节约爱护办公室物品，办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。

第六条  非相关人员（非青协成员）未经值班人员允许，不得随意进入办公室内。

第七条 青协办公室用于青协日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部门及其它社团有事要使用办公室，其负责人应向办公室部长提出申请，办公室部长根据实际情况进行调配。

第八条 办公室应于开学初定出值班表并通知各部门，各部门应严格按照办公室值班制度安排本部门成员做好办公室值班工作，各部门应确保每一个规定的值班时间段都有人在岗。

第九条 值班人员按值班表值班，主席团、评议部将不定期抽查值班情况，若发现迟到、早退、缺勤、卫生不整洁等情况将记录在案，并在期末考核进行扣分处理。

第十条 值班时间：

上午 第一班  8:30～10:00

                   第二班 10:20～11:50

下午 第一班 14:00～15:30

                   第二班 15:50～7:20

第十一条 值班人员须遵守以下制度：

1.值班人员须着装大方整洁得体； 2.值班人员须在办公室值班签到表上签到确认； 3. 值班开始值班人员须整理、打扫办公室；4.值班人员应妥善保管办公室物品，不让无关人员动用办公室物品。若借出物品，须要求对方填写物品借用表，并及时收回，物品若有损坏或遗失须及时向办公室部长汇报；5.若有人员来访，须礼貌待人，若有需要帮助，应积极给予帮助，同时做好来访人员记录。 

第十二条 评议部每周五晚整理、汇总每周的值班情况，整理好上交办公室进行归档。

第十三条 量化考核

1.请假、缺席都应如实记录在案，作为年度评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。  

2.凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成主席团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。   

                                                                安徽信息工程学院青年志愿者协会宣

                                                                       2017年12月20日